در این مدت شرکت کنندگان در جشنواره در بیرجند میهمان برگزار کننده بوده و ضمن عکاسی در شهر و شرکت در کارگاههای آموزشی، داوری جشنواره نیز صورت گرفته و طی مراسمی جوایز اهدا خواهند شد. شرایط و مقررات جشنواره به قرار زیر است:
محورهای موضوعی جشنواره: جشنواره در دو بخش برگزار می‌شود.
بخش یک: مناظر شهری
در این بخش عکس‌هایی مورد نظر است که موضوعات زیر را به تصویرکشیده باشد:
بافت معماری (جدید و قدیم،) مناظر و چشم انداز‌های شهری، میادین، بازار‌ها، کوچه‌ها و خیابان‌ها، مکان‌های زیارتی و توریستی، حضور مردم در شهر، و تمامی نشانه‌ها و نمادهایی که مربوط به بیرجند بوده و مستقیم یا غیر مستقیم بیرجند را معرفی می‌کنند.
بخش دو: مردم نگاری مشاغل در سطح شهر
در این بخش عکس‌هایی مورد نظر است که موضوعات زیر را به تصویر کشیده باشد:
پرتره‌های محیطی، تیپ نگاری مردم، پوشش‌های خاص محلی، فرهنگ عامه، مشاغل، و هرچه که مستقیم یا غیر مستقیم به زندگی روزمره مردم بیرجند مرتبط است
مقررات:
۱- همهٔ عکاسان آماتور و حرفه‌ای از سراسر ایران حق شرکت در جشنواره را دارند.
۲- به منظور ارتقاء کیفیت عکس‌های ارسالی برای جشنواره، یک اردوی عکاسی برای عکاسان استان خراسان جنوبی و یک اردو برای عکاسان دیگر شهر‌ها که مایل به حضور در جشنواره هستند برگزار خواهد شد. همزمان با این اردو‌ها کارگاههای آموزشی تخصصی نیز با حضور اساتید برجسته‌ای بصورت رایگان برگزار می‌گردد. کلیه شرکت کنندگان در این اردو‌ها به مدت پنج روز در بیرجند میهمان برگزار کننده بوده و در این مدت تمامی هزینه‌های پذیرایی و اقامت آنان توسط سازمان رفاهی تفریحی شهرداری بیرجند پرداخت خواهد شد. برای شرکت در این اردو‌ها و حضور در کارگاههای آموزشی علاقمندان می‌بایست از طریق ایمیل جشنواره ثبت نام نمایند. اعضاء این اردو‌ها با توجه با سوابق و پیشینهٔ ثبت نام کنندگان توسط برگزار کننده انتخاب خواهند شد. کسانی که برای حضور در این اردو‌ها دعوت می‌شوند موظفند در جشنواره شرکت نمایند.
اطلاعات مربوط به اردو‌ها در فروردین سال آینده بروی همین سایت منتشر خواهد شد.
۳- عکس‌های ارسالی می‌بایست در محدوده شهر بیرجند گرفته شده باشند.
۴- نگاه مستند به شهر بیرجند هدف و روش اصلی این جشنواره است. لذا عکس‌های دستکاری شده به شکلی که خاصیت مستند بودن عکس مخدوش گردد پذیرفته نمی‌شود.
۵- آثار ارسالی فقط به صورت تک عکس پذیرفته می‌شود. مجموعه عکس پذیرفته نیست.
۶- هر عکاس می‌تواند حداکثر پانزده عکس برای بخش‌های مناظر شهری و مردم نگاری ارسال کند. این پانزده عکس می‌توانند در یک بخش، یا هر دو بخش ارسال گردد. در هرحال مجموع عکس‌های دو بخش روی هم نباید از پانزده قطعه تجاوز نماید.
۷- آثار می‌توانند رنگی یا سیاه و سفید باشند.
۸- آثار باید فقط به صورت فایل Jpeg و در اندازه ضلع بزرگ حداکثر ۴۵ سانتی‌متر روی CD یا DVD ارسال شوند و نیازی به ارسال پرینت یا نسخه چاپ شده نیست.
۸ ب- نحوه نامگذاری فایل‌ها: از چپ به راست: شماره عکس - نام و نام خانوادگی - شماره بخش به صورت تایپ انگلیسی.
مثال: آقای محسن احمدی عکس سوم خود را که در بخش مناظر شهری بیرجند ارسال می‌کند می‌بایست بصورت زیر می‌بایست نام گذاری نماید:
۹-شرکت کننده با ارسال آثار خود اعلام می‌کند که عکس‌های ارسالی متعلق به اوست و مسئولیت اخلاقی و حقوقی ناشی از این امر به عهده فرستنده آثار است و مسئولیتی از این بابت متوجه برگزار کننده نیست. اما در صورت وقوع چنین امری هرگونه عنوان، جایزه و امتیازی که به ارسال کننده تعلق گرفته باشد از وی پس گرفته خواهد شد.
۱۰- حق استفاده از آثار برگزیده جهت امور نمایشگاهی، تبلیغاتی و انتشاراتی با رعایت حقوق معنوی عکاس (حق اثر) محفوظ است.
۱۱- ارسال آثار به معنای پذیرش تمامی مقررات این جشنواره است.
۱۲- تصمیم در موارد پیش بینی نشده به عهده دبیر جشنواره است.
جوایز در دو بخش مناظر شهری و مردم نگاری:
نفر اول: تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۸ میلیون ریال
نفردوم: تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۷ میلیون ریال
نفرسوم: تندیس جشنواره، لوح تقدیر و مبلغ ۶ میلیون ریال
تقدیر استانی: لوح تقدیر و مبلغ ۲ میلیون ریال
تقدیر شهردار محترم لوح تقدیر و مبلغ ۴ میلیون ریال
تقدیر سازمان رفاهی تفریحی لوح تقدیر و مبلغ: ۲ میلیون ریال
تقدیر دبیر جشنواره لوح تقدیرو مبلغ: ۴ میلیون ریال
هیأت داوران:
بخش مناظر شهری: افشین شاهرودی، فرهاد سلیمانی، محمد علی بیدختی
بخش مردم نگاری: سیف الله صمدیان، مسعود زنده روح کرمانی، حسن غفاری
مدرسین کارگاههای آموزشی: حسن غفاری، علی شریفی، محسن حسین‌زاده، کاظم ایمان طلب
رئیس شورای سیاستگذاری: دکتر عباسعلی مدیح،شهردار بیرجند
رییس ستاد جشنواره: مهندس همایون شاکری
دبیر کل جشنواره: رضا خالدی
گاهشمارجشنواره:
اردوهای عکاسی برای عکاسان: سی و یکم فروردین تا ششم اردیبهشت ۱۳۹۲
آخرین مهلت ارسال آثار: پایان ساعت اداری ۴ اردیبهشت ۱۳۹۲
داوری: ۵ اردیبهشت ۱۳۹۲
مراسم پایانی: ۶ اردیبهشت ماه ۱۳۹۲
دبیرخانه: خراسان جنوبی، بیرجند، انتهای میدان توحید، خیابان مفتح۳۴، پلاک ۹، سازمان رفاهی تفریحی شهرداری بیرجند
تلفن دبیرخانه: ۴۴۵۰۳۳۲ و ۴۴۲۲۰۱۳ و ۴۴۲۲۰۱۴ کد بیرجند ۰۵۶۱
دبیر جشنواره: ۰۹۳۵۴۸۰۴۶۴۹
برگرفته :
برگرفته:«تارنمای عکاسی - akkasee.com»