متن دعوت نامه دریافتی این انجمن که خطاب به بیش از یک صدعکاس عضو این انجمن صادر شده است، به این شرح است:
عضو محترم انجمن صنفی عکاسان مطبوعاتی ایران
با سلام
احتراماً بدینوسیله به اطلاع میرساند، انتخابات بازرسان انجمن صنفی عکاسان مطبوعاتی ایران در تاریخ 24 مردادماه سال 1392 (پنج شنبه از ساعت 15 تا 18) در خانه هنرمندان واقع در خیابان طالقانی- بعد از چهارراه ایرانشهر- خیابان موسوی شمالی ( فرصت )- باغ هنر- خانه هنرمندان ایران، برگزار خواهد شد
دستور جلسه مجمع عمومی:
1- گزارش هیات مدیره
2- گزارش خزانه دار
3- ‏گزارش بازرسان‏
4- ‏انتخاب بازرسان
اعضای اصلی انجمن که مایل به کاندیداتوری در انتخابات فوق هستند می توانند تا تاریخ 21/5/92 با ارائه درخواست کتبی و کپی و اصل مدارک مندرج در اساسنامه به دبیرخانه انجمن مراجعه نمایند.
شرایط کاندیداتوری جهت بازرسان، طبق ماده 37 اساسنامه می باشد.
تذکر 1 : همراه داشتن کارت معتبر انجمن جهت شرکت در انتخابات الزامی است.
تذکر 2 : هر عضو انجمن می تواند با در دست داشتن کارت معتبر انجمن و وکالت نامة کتبی از طرف یکی از اعضای دیگر انجمن که قبل از انتخابات در دبیرخانه به ثبت رسیده باشد، به جای ایشان رای دهد.
در پایان متن اعلامی این دعوت نامه تاکید شده است: لطفاً جهت صدور کارت های جدید انجمن پیش از تاریخ مجمع اقدام نمایید.
دبیرخانه انجمن صنفی عکاسان مطبوعاتی ایران