لذا از هنرمندان رشته‌های تجسمی، طراحان پوستر و عکاسان دعوت می‌شود آثار پیشنهادی خود را جهت طراحی و نصب در فضای شهری با لحاظ نمودن شرایط و ویژگی‌های ذیل، به این سازمان ارسال یا تحویل دهند.

مقررات عمومی فراخوان:

- شرکت در سوگواره برای تمامی هنرمندان و علاقه‌مندان آزاد است.

- تکنیک آثار آزاد است.

- متقاضیان لازم است فرم مشخصات را پس از دریافت از سایت سازمان زیباسازی تکمیل نموده و همراه آثار به دبیرخانة سوگواره ارسال نمایند.

- چنانچه آثار با مشارکت بیش از یک هنرمند خلق شده باشد، باید مشخصات سایر عوامل و بخشهای مربوطه به صورت کتبی به دبیرخانه سوگواره اعلام شود.

- استفاده از آثار پذیرفته شده برای چاپ در کتاب و سایر اقلام انتشاراتی و تبلیغاتی، بانک اطلاعاتی و برگزاری نمایشگاه با ذکر نام صاحب اثر برای برگزار کننده مجاز است.

- برگزار کننده ضمن به کار بردن نهایت کوشش خود برای حفظ و نگهداری آثار، هیچ مسئولیتی در قبال صدمات احتمالی وارده ناشی از ارسال نامطلوب را نمی‌پذیرد. آثاری که به‌طور ناقص ارسال شده و یا موضوع آنها با موضوع معرفی شده منطبق نباشد پذیرفته نمی‌شود.

- ستاد برگزاری، شخص ارسال کننده را صاحب اثر می‌شناسد، اما در صورتی که خلاف آن ثابت شود کلیه امتیازات متعلق، باطل و اثر مربوطه از سوگواره خارج می‌شود.

- ارسال آثار به دبیرخانه به منزلة قبول مقررات دبیرخانه سوگواره است.

- آثار نباید تکراری و در سوگواره ها و برنامه های دیگر ارائه نشده باشد.

- آثار ارسالی بازپس داده نخواهد شد. همچنین آثاری که انتخاب نشوند، برای رعایت حق صاحب اثر، معدوم خواهند شد.

- شرکت کنندگان می بایست کد ملی و شماره حساب بانکی خود را نیز در فرم وارد نموده تا در صورت انتخاب آثارشان، مبلغ مورد نظر به حساب آنها ریخته شود.

- آثار حداکثر تا تاریخ 25/7/92 به دبیرخانة سوگواره ارسال شود.

- مهلت ارسال آثار به هیچ عنوان تمدید نخواهد شد.

- نظر هیأت داوران قطعی است و هیچ گونه اعتراضی پذیرفته نخواهد شد.

شرایط و مقررات تخصصی بخش طرح:

- هر طراح می‌تواند حداکثر با ارائه 5 اثر در سوگواره شرکت نماید.

- آثار روی CD/ DVD ذخیره شده و نام و شماره تلفن طراح روی آن نوشته شده باشد.

- به همراه هر اثر، یک پرینت رنگی در قطع A4 ارسال شود. شرکت کنندگان توجه داشته باشند که به هیچ وجه روی پرینت طرح یا پشت آن مشخصات خود را درج ننمایند.

- آثار منتخب بر روی تابلوهای گرافیک محیطی سطح شهر به نمایش درمی‌آیند. بنابراین از طراحان درخواست می‌شود به ویژگی‌ها و مؤلفه‌های طراحی برای تابلوهای شهری، بیلبورد، سازه، پرتابل، عرشه پل‌ها و... توجه داشته باشند و فایل طرح‌ها را علاوه بر قطع 100×70 (پوستر) به صورت لایه باز نیز ارسال نمایند تا ریسایز طرح‌ها متناسب با سازه‌های متنوع سازمان امکان‌پذیر باشد.

- آثار در وضوح 300dpi و در فضای cmyk اجرا شده باشند.

- استفاده از آرم و عنوان سازمان زیباسازی شهرداری تهران در طرح‌ها ضروری است.

- آثار منتخب هیأت داوران سوگواره بر روی سازه های تبلیغی سطح شهر به نمایش درمی­آید و به هر اثر منتخب به جز سه اثر برگزیده، مبلغ 2.000.000 ریال تقدیم می‌شود.

- شرایط و مقررات تخصصی بخش عکس

- هر شرکت کننده می‌تواند حداکثر ۱۰ قطعه عکس به دبیرخانه مسابقه ارسال کند.

- عکس‌ها می‌توانند رنگی، سیاه وسفید و به صورت دیجیتال یا آنالوگ باشند. بدیهی است آثار آنالوگ باید به صورت فایل اسکن شده ارسال شوند.

- آثار در مرحله اول می‌بایستی هم به صورت چاپ شده و هم به صورت فایل دیجیتال، در فرمت JPG و فضای رنگی sRGB، با وضوح ۲۴۰ dpi و اندازه ضلع بزرگ حداکثر ۳۰ سانتیمتر ارسال شوند.

- تبصره: عکاسان شرکت‌کننده باید در صورت انتخاب عکسشان در مرحله‌ی نهایی بتوانند فایل آن را با وضوع ۳۰۰ dpi و اندازه‌ی ضلع بزرگ ۷۰ سانتیمتر با کیفیت مناسب ارسال کنند. در این مرحله اگر عکس از کیفیت فنی مناسب برخوردار نباشد از مسابقه حذف خواهد شد.

- بر روی CD یا DVD،‌ارسالی نام و نام خانوادگی و شماره‌ی تماس ذکر شود.

- عکس‌هایی که مقررات فراخوان را رعایت نکرده باشند، توسط دبیرخانه حذف خواهند شد.

- هیئت داوران تا ۶۰ عکس را به نمایشگاه راه خواهد داد که به هر اثر، به‌جز آثار برگزیده مبلغ یک میلیون ریال پرداخت خواهد شد.

جوایز هر بخش:

برگزیده اول: مبلغ ده میلیون ریال

برگزیده دوم: مبلغ هشت میلیون ریال

برگزیده سوم: مبلغ شش میلیون ریال

تلفن دبیرخانه: 89357522

برای اطلاعات بیشتر با دبیرخانه که شماره آن در بالا آمده تماس بگیرید.